構(gòu)成文獻(xiàn)的三要素是知識、載體和記錄。文獻(xiàn)是通過一定的方法和手段、運(yùn)用一定的意義表達(dá)和記錄體系,記錄在一定載體的有歷史價(jià)值和研究價(jià)值的知識。人們通常所理解文獻(xiàn)是指圖書、期刊、典章所記錄知識的總和。
文獻(xiàn)是記錄、積累、傳播和繼承知識的最有效手段,是人類社會活動(dòng)中獲取情報(bào)的最基本、最主要的來源,也是交流傳播情報(bào)的最基本手段。文獻(xiàn)是用文字、圖形、符號、聲頻、視頻等技術(shù)手段記錄人類知識的一種載體,或理解為固化在一定物質(zhì)載體上的知識;也可以理解為古今一切社會史料的總稱。文獻(xiàn)為情報(bào)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。
文獻(xiàn)在科學(xué)和社會發(fā)展中所起的作用表現(xiàn)在:它是科學(xué)研究和技術(shù)研究結(jié)果的最終表現(xiàn)形式;它是在空間、時(shí)間上傳播情報(bào)的最佳手段;它是確認(rèn)研究人員對某一發(fā)現(xiàn)或發(fā)明的優(yōu)先權(quán)的基本手段;它是衡量研究人員創(chuàng)造性勞動(dòng)效率的重要指標(biāo);它是研究人員自我表現(xiàn)和確認(rèn)自己在科學(xué)中的地位的手段,因而是促進(jìn)研究人員進(jìn)行研究活動(dòng)的重要激勵(lì)因素;它是人類知識寶庫的組成部分,是人類的共同財(cái)富。
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