行政工作有六大模塊,這六大模塊具體是什么內容,大家都清楚嗎?小編整理了行政工作六大模塊相關的內容如下,大家可以參考以下內容,進一步了解行政工作。
一、流程制度管理 :流程建設,制度管理,經營計劃,目標責任簽訂等。
二、會務外聯(lián)管理:秘書服務,會議管理,活動管理,文書方案,公共關系,黨團工會婦聯(lián)工作等。
三、文印資質管理:發(fā)文公告,印鑒管理,資質辦理,信息管理等。
四、檔案資料管理:檔案管理,資料管理,圖書管理,企業(yè)證書管理等。
五、采購資產管理:資產管理,采購領用,辦公設備用品管理。
六、后勤安保管理:車輛管理,安全保衛(wèi),食堂管理,辦公室工位管理,宿舍管理,鑰匙管理,名片印制,衛(wèi)生事務,接待預定服務,報刊信函收發(fā)等。
1、注重儀表以及行為舉止。對于行政來說,著裝儀表和行為舉止就代表著一個公司。行政需要負責公司的接待,迎接來賓,組織會議等。正確的禮儀與著裝,對于提高公司的形象起著關鍵作用。
2、熟練運用電腦。由于行政工作比較雜,要做好物品的收發(fā)管理,會議記錄及報告等,熟練運用WORD,EXCEL,PPT等相關軟件,可以有效提高工作效率及正確性。
3、巧妙運用說話技巧。維護好企業(yè)與客戶的關系,企業(yè)與員工的關系,行政起著很重要的作用。接待客戶時,面帶微笑;對待員工時,體貼員工。這樣可以提高客戶的信任以及員工之間的團結。
4、熟悉酒店與飯店的信息。住宿和會餐是企業(yè)運營中經常發(fā)生的活動。如何按照客戶喜好訂到滿意的酒店與飯店,這需要行政部門的努力工作。并且對于公司控制運營成本也有很大幫助。
5、敏銳的洞察力。要能夠快速且準確的理解領導交代的事物。在工作中,領導有時會直接給行政下達指示,如何正確理解上級的意圖,是行政要具備的本領。
6、要提高工作效率。對于行政來說,每天會有很多突發(fā)工作。比如接待客戶等。提高工作效率,既可以不影響現(xiàn)有的工作,又能從容應對突發(fā)情況。
1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務。
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