公文有何特點及作用

在工作中，或在公務員考試中，我們經(jīng)常會接觸到公文，那么公文有何特點？有什么作用？有哪些種類呢？小編整理了相關內(nèi)容如下，各位小伙伴趕快來參考一下吧。

公文有何特點

統(tǒng)一性：我國公文有統(tǒng)一性的特點，它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的。

內(nèi)容和程序的合法性：公文的具體內(nèi)容和制定程序必須符合法律和有關規(guī)章的規(guī)定，否則無效。

形式和格式上的規(guī)范性。

公文語體的簡明性：觀點嚴謹、鮮明，文字樸實、莊重。

對機關工作的依賴性：機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

公文的作用

規(guī)范和準繩作用：規(guī)范性公文，作為行政法規(guī)來使用的章程、條例、規(guī)定等，是一定范圍內(nèi)人們行為的規(guī)范和準則。

領導和指導作用：黨政領導機關為傳達貫徹黨和國家的方針政策的（決定、規(guī)定等）公文，而對下屬機關產(chǎn)生領導作用。

宣傳和教育作用：在傳達貫徹黨和國家的方針政策的同時要輔以必要的說明，即說明某種做法的理由或緣由，這就是宣傳教育的作用或效果。

聯(lián)系和知照作用機關：在機關工作中，通過公文進行聯(lián)系和協(xié)調(diào)，并對具體問題進行及時處理和獲得相關信息資料，使得機關工作有序進行；通過公告、通知等知照性公文，使收文方了解信息。

依據(jù)和憑證作用：公文本身反映了制發(fā)機關的意圖，具有法定效力，同時收文機關也以此作為處理工作、解決問題的依據(jù)；而記述性公文（記錄、紀要），又是某項活動的憑證。

公文的種類

命令（令）：適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。

決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q定事項。

公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。

通告：適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項。

通知：適用于批轉(zhuǎn)下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

報告：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

請示：適用于向上級機關請求指示、批準。

批復：適用于答復下級機關的請示事項。

意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

函：適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

決議：適用于會議討論通過的重大決策事項。

公報：適用于公布重要決定或重大事項。